AI 에이전트 시대,내 일을 줄여주는 AI 툴 조합은 무엇일까?

AI가 일을 대신해 준다는데,
정작 내 자리에서는 여전히 ‘어떤 AI를 써야 할지’가 가장 어렵습니다.
 
뉴스에서는
“AI 두 명으로 회사를 운영했다”,
“투자 없이도 성과를 냈다”는 이야기가 쏟아지지만,
막상 내 업무에 적용하려 하면 AI는 여전히 먼 기술처럼 느껴지죠.
 
그래서 이 글에서는
AI 에이전트 시대에 꼭 알아야 할 핵심 AI 툴과 활용법을 실제 사용자 관점에서 정리해 보려 합니다.

AI에이전트 트렌드&활용백과
_2025.7.10김덕진, 김아람
 
경영자들은 AI를 잘 씁니다. 자기 사업분야를 잘 알고 다른 사람들에게 일을 많이 시켜보았기 때문입니다. 
 
"AI가 코딩은 잘하지만 버그는 잘 못 고치는데?"
 "고칠 필요 없어. 새로 짜는 게 더 빨라" _일론머스크
 
2023년 AI가 답변만 해도 놀랐어요.
2024년 우리는 AI에게 답변을 받아내는 법을 익혔죠.
2025년 AI는 우리가 시킨 일을 스스로 다 알아서 하길 원하고 있어요.
 
엄청난 파도같은 변화의 물결이죠.
업무 패러다임의 변화입니다.
요즘은 적은 자본으로 성공신화를 쓴다고 합니다.
경량시대에 투자를 받을 필요도 없죠. 

목차박스

1. AI별 딥리서치 기능비교 (자료조사 전문가)  - 퍼플렉시티  - 젠스파크  - 제미나이  - 챗GPT 2. 업무생산성을 위해 (내 일을 줄여주는 AI)  - 펠로 - 검색, 문서작성, ppt한번에  - 구글 제미나이 스트림 리얼타임 _화면 공유  - NotebookLM _ 내문서 정리 비서 3. 마무리

 

1. AI별 딥리서치 비교 (자료조사 전문가)

자료조사 를 맡길 ‘조사 전문가’는 누구인가
 
자료조사는 이제 사람이 직접 웹을 뒤질 필요가 없습니다. AI가 대신 자료를 모으고, 요약하고, 구조화해 줍니다.

딥리서치 기능은

• 단순 요약이 아니라
• 추론 → 계획 → 보고서 형태로 정리해 주기 때문에
  시간 절약을 넘어 인사이트 확보에 유리합니다.

 

① 퍼플렉시티(Perplexity) 심층연구

→ 어울리는 사용자 : 논문·시사 분석·시장 트렌드를 빠르게 캐치해야 하는 직장인, 기획자

• 실시간으로 정보를 찾을 수 있어 특히 시사성이 강한 주제탐색에 유리하다.
• 대화 시작시 이모티콘처럼 생긴 [연구]버튼은 딥리서치기능 (추론, 계획, 심층 보고서 형태 작성)
• 무료 사용자도 하루 3회 가능
• 출처는 반드시 확인 필요 (100% 정확하지는 않음)

 

② 젠스파크

→ 어울리는 사용자 : 보고서 신뢰도를 높이고 싶은 팀장·강사·컨설턴트

• 여러 AI모델을 함께 작동시켜 서로 검증하게 한다.
• 젠스파크는 기업용 클라우드 서비스로, 일반 대화형 AI와 달리 작업내용이 저장되거나 연동될 수 있어 보안에 유의하자. 중국기업이 개발한 AI서비스라는 점에서 정보유출이 우려된다면 [설정] - [AI데이터보존 옵션]을 끄자.
•  AI 대화 시, [Mixture-of-Agents]를 선택하고 "웹 검색"에 체크한 후 질문해 보자
• [모든 에이전트] - [에이전트 사실확인] 창에서 "팩트체크"하고 싶은 사실을 입력하면 된다. 사용자가 더 안심하고 정보를 신뢰할 수 있게 해주는 유용한 기능이다.
• 딥리서치 : [모든 에이전트] - [에이전틱 딥리서치] 클릭. 2~50분 소요 (기다리는 동안 다른 업무 가능)
• 기본 무료, 딥리서치는 보통 일 1회 제한(추가기능은 크레딧/유료)

 

③ 제미나이

→ 어울리는 사용자 : 강사·교육자·보고서를 자주 공유하는 직장인

• 딥리서치 기능 무료 공개(2025년 기준)
• 한달 10개 가량 할 수 있는 것으로 보임
• [내보내기] - [Docs로 내보내기] → 구글문서에서 보고서를 편집, 출력, 공유할 수 있음.
• AI음성개요 기능 : 2025.3월붙너 도입된 것으로 두명의 진행자가 대화하는 팟캐스트처럼 만들어 준다. 그래서 듣고 있으면 이해하기 더 쉽다. 다운받아 공유도 가능한데 이 모든게 무료...
• p171 출처가 많다고 항상 내용이 정확한 것은 아니지만 현재로서는 제미나이가 챗GPT보다 더 많은 웹사이트를 참고하는 것처럼 보인다.

 

④ 챗GPT

→ 어울리는 사용자 : 초보자부터 전문가까지 모두, 특히 “하나만 쓴다면 뭘 쓸까?” 고민하는 사람에게 최적

• 상기 모델들처럼 출처제공, 높은 품질의 보고서 작성등의 기능
• 박사 초급 리서치도 척척

→ 요약하자면, “목적별 정리와 선택이 중요하다.” 빠른 뉴스/기술/해외자료 → 퍼플렉시티  구글 전체 조교, 무료 음성개요 서비스→ 제미나이    아직 실험적이지만 팩트체크 → 젠스파크  한국어·전반적 품질 균형 최고 → 챗GPT

 

2. 내 일을 줄여주는  AI
:업무 생산성을 높이는 도구들

① 펠로 Felo _ 검색 + 문서 + PPT + 마인드맵 까지
누가 쓰면 좋은가 : 보고서를 자주 만드는 팀장, 교육자료를 준비하는 강사, 발표 많은 직장인

• 일본에서 만든 AI
• 무료로 AI검색에 문서 작성까지 한번에
• PPT슬라이드 자동 생성
  PPT파일을 다운 받아 내컴퓨터에서 자유롭게 편집 (유료 구독자는 펠로에 내장되어 있는 PPT편집기능 사용가능)
• 검샙결과를 트리형태의 [마인드맵] 으로 생성 - 구조와 색상등 편집 가능
  추가질문이 계속 이어질 때, 복잡한 주제의 전체 구조를 파악하거나, 팀 미팅에서 논의할 내용을 시각적으로 정리할 때 유용함
• [출처&생각→] 클릭 후, 전체 출처를 보고 [소스편집]버튼으로 원하지 않는 소스 제거후 다시 작성 가능
• 문서 스타일을 원문저장, 비즈니스, 학술, 보도자료, 연설문 스타일로 재작성 후 저장 가능 (무료 이용자는 하루 5번)
  화면 왼쪽에 목차가 나오고, 오른쪽에 편집모드가 나타나기에 편집도 가능.
• Felo에어전트- [추천탬플릿]탭에서 여론분석 보고서 원 클릭으로 생성 가능
• 개인정보 보호할 땐, 설정- AI데이터 보유 옵션을 비활성화 시키면 됨

 

② 구글 제미나이의 스트림 리얼타임_ 함께 화면을 보는 AI
누가 쓰면 좋은가 : 실시간으로 작업을 첨삭받고 싶은 직장인, 디지털 문서 작업이 많은 사람

• 텍스트, 음성, 영상, 화면 공유까지 가능.
• 무료 사용 가능.
• 내 컴퓨터 화면을 제미나이와 보면서 대화하는 것 
• 화면을 보면서 엑셀 오류 해결, PPT 디자인 조언, 웹페이지 개선 등
• 크롬 브라우저에서 더 안정적으로 돌아간다
• 오디오 최대 15분, 비디오와 오디오 최대 10분 제한, 개인정보 주의, 오류 발생 시 새로고침 눌러 재시작

 

③ NotebookLM
누가 쓰면 좋은가 : 강사, 연구자, 기업 전략팀, 보고서가 많은 직장인

• 구글에서 개발한AI기반 노트필기 및 리서치 도구
• 보안 걱정 없는 (내 데이터 기반의) 맞춤형 정보 정리 비서
• 일반 AI는 인터넷의 광범위한 정보를 바탕으로 답변하지만, 노트북LM은 내가 직접 제공한 자료를 기반으로 답변
• 내가 선택한 문서에만 접근 가능, AI모델 학습 데이터로 이용되지도 않음
• ex)경쟁사 10개의 연간보고서를 업로드 하여 성장전략 비교, 산업트렌드 파악, 시장위협, 미래 트렌드 등 정리 가능
• [스튜디오] - [AI음성개요] - [맞춤설정] - 입력 후 - [만들기] → 20분 내외의 팟캐스트 생성
  [대화형 모드]클릭하면 나도 한 명의 토론자로서 참여가능
• 별도의 녹음장비나 편집기술 없이도 전문적인 팟캐스트 형태의 오디오 콘텐츠를 만들 수 있음

④ 그 외 참고할 AI들

• 젠스파크 역시 AI슬라이드 기능도 있고, 인스타 바이럴 콘텐츠 기획부터 생성까지 가능합니다(릴스, 숏츠 생성) 다만 무료 이용자는 하루 200크레딧, 유료 구독자는 월 1만 크레딧이라, 만일 영상을 많이 만든다면 별도의 영상생성AI가 훨씬 효율적이겠지요.
• 삼성의 기업용 AI서비스인 [브리티 코파일럿], [패브릭스], [브리티 오토메이션]도 있습니다. 다국어지원 화상회의, 반복 업무 자동화 등 모두 "기업용”.
• 챗GPT의 '고급음성'기능은 비디오 버튼 클릭후 주위를 비추면서 실시간으로 질문하고 답변받을 수 있으나 유료버전임.

블로그 저자왈, 구글 제미나이의 스트림 리얼타임은, 오디오 최대 15분, 비디오와 오디오 최대 10분 제한, 개인정보 주의, 오류 발생 등으로 아직까진 사용이 불편할 듯 보입니다.

 

3. 마무리 : 도구보다 중요한 선택

 

"새로운 AI 나왔대"에 흔들리지 않고,
내 업무 구조에 맞는 AI 조합을 만들어 보세요.
 
돌이켜보면 기술이 너무 빠른 게 아니라 우리가 여전히 예전의 방식으로 세상을 해석하려 했기 때문일지도 몰라요. 무엇을 내려놓고 어디에 집중할지 선택하는 능력이 중요해지고 있습니다. 
 
'경로의존성'이라는 말이 있어요. 한 번 어떤 경로에 의존하기 시작하면, 나중에 그 경로가 비효율적이어도 벗어나지 못하는 매너리즘 같은 것을 말해요. 그럴수록 새로운 환경에 비판의식만 생기고요.

이제 그 길보다 더 나은 길도 찾아보세요. 나이가 들면서 젊었을 때의 의욕과 열정은 사라지지만, 지금처럼 AI로 환경이 변화하는 시기는 모두에게 기회인 시기이기도 합니다. 
 
너무 다양한 AI가 시도때도 없이 출시되기에, 많은 사람들이 혼란스러울 것 같아 책에 나온 몇 가지를 정리해 봤어요. 
OpenAI가 발표한 최신 AI 모델로 GPT-5.2를 소개했습니다. 수학·과학 분야에서 가장 강력한 성능을 보이며, 복잡한 문제 해결 능력과 정확도가 크게 향상되었습니다. 

AI모델을 평가하는 플랫폼 LM아레나를 보면 현재까지 구글 제미나이가 전반적으로 성능이 좋다고 하네요.
*LM아레나 : https://lmarena.ai/leaderboard/
 
오늘 소개한 도구 중 어떤 것이든 상관없어요. 일단 사용해 보세요. 처음부터 AI 한 방의 만능키를 찾지 마시고, 내 일에 맞는 것만 찾아가보세요. "지금 내가 하는 일 중, 내가 아니라 AI가 더 잘할 수 있는 일은 무엇인가요?" 그 질문 하나가 우리의 업무 구조를 바꿔 놓을 거예요. 아마 나의 커리어 방향까지 바꿔 놓을 거예요.
 
“AI를 어떻게 잘 쓸까?”에서 “나는 무엇을 더 인간답게 할 수 있을까?”로 질문을 바꿔 보세요. 결국 AI 시대에 가장 중요한 건 도구 학습이 아니라 내 고유한 역량을 더 선명하게 드러내는 선택일지도 몰라요.
 
 
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